Groupware – konečně pokračování

Konečně pokračování příspěvku o opensource groupware.

V posledním příspěvku příspěvku jsem se rozhodl pro následující systémy:

1. More.groupware
2. vtiger
3. SugarCRM

1) more.groupware

Dle mého názoru vynikající systém pro správu a organizaci projektů. Kromě modulu spravujícího projekty (zakázky) obsahuje:

• adresář osob a společností – ke společnosti můžete přiřadit odpovídající osoby
• kalendář – soukromý i sdílený
• webmail
• souborový management
• novinky
• poznámky
• jednoduchý CRM
• a další

Přednosti

• velmi snadná instalace a nastavení
• rychlost reakce
• příjemné a jednoduché ovládání

Nevýhody

• pravděpodobně mrtvý projekt – již dlouhou dobu se projekt neaktualizoval
• neobsahuje správu nabídek, objednávek atd.

2) vtiger

Systém zaměřený především na správu kontaktů a řízení vztahů se zákazníky. Vychází z SugarCRM. Má, stejně jako SugarCRM příjemné ovládání a grafiku. Stejně jako SugarCRM má velmi dobře propracovaný workflow – od prvotního kontaktu se zákazníkem, přes vatvoření nybídky, objednávky, faktury až po servisní záznamy.

Obsahuje všechny zásadní moduly, které bych očekával – kalendář, kontakty, projekty, nabídky, objednávky, crm. Další lze najít na stránkách http://forge.vtiger.com/ včetně projektového managementu.

Výhody

• všechny zásadní moduly pro řízení firmy
• propracovaný workflow
• aktivní vývojářská skupina kolem projektu

Nevýhody

• dle mého amatérského názoru těžkopádné úpravy kódu
• identifikační čísla kontaktů, nabídek, objednávek atd se generují z jedné tabulky, takže když vytvoříte nabídku bude mít číslo např. 23 pak vytvoříte kontakt s číslem 24 pak budete chtít vytvořit další nabídku, ale ta bude mít již číslo 25, což se mě moc nelíbí. Potřebuji mít nabídky a objednávky číslovány v řadě.

3) SugarCRM

Prakticky to samé jako v případě vtigeru s tím rozdílem, že na forge serveru je k nalezení více modulů, palcených i nepalcených.

Máte s těmito systémy, nebo jinými, nějaké zkušenosti? Podělte se!

Ganttovy grafy v OOo

Již dlouhou dobu hledám jednoduché řešení jak efektivně řídit čas z hlediska projektů (zakázek).

Existuje mnoho různých specializovaných programů na tvorbu Ganttových grafů, ale já jsem našel velmi zajímavé makro pro OpenOffice.

Je to Calcovský sešit, do kterého si zadáte název akce(zakázky). K této zakázce můžete přidávat libovolný počet úkolů. Úkoly můžete přiřadit jednotlivým lidem. Vše se řídí pouze čtyřmi tlačítky, nikde se nic přímo nezadává do buňek.

Ganttovy grafy, toto makro, kreslí v měsíčním, tříměsíčním, ročním a tříletém rozvržení, takže můžete plánovat až na tři roky dopředu.

Makro si můžete stáhnout na mých jiných stránkách – webmakers.cz, zde toto makro nemohu nahrát z bezpečnostních omezení.

Makro vytvořil mix_dvd, já jsem jej jen přeložil do češtiny – snad gramaticky správně.