Dokumenty Google

Znáte dokumenty Google (http://docs.google.com)?

V této webovské aplikaci, která je jak je u Google dobrým zvykem zdarma, můžete velmi jednoduše vytvářet textové a tabulkové dokumenty, prezentace a co mě fascinovalo i formuláře pro sběr dat.

Zde jsem vytvořil jeden ukázkový. Celý proces trval sotva minutu a to bez zvláštních nároků na uživatele. Po vytvoření formuláře si jej jednoduše vložíte na své stránky.

Data odeslaná formulářem se ukládají do automaticky generované tabulky, ve které si pak data pomocí standardních funkcí zanalyzujete.

Formulář naleznete zde. Místní systém bohužel neumožňuje vložení obsahu pomocí značky <iframe> tak se formulář musí otevřít v novém okně.

A zde naleznete tabulku s daty odeslanými přes formulář.

No není to jednoduše geniální?

Groupware – konečně pokračování

Konečně pokračování příspěvku o opensource groupware.

V posledním příspěvku příspěvku jsem se rozhodl pro následující systémy:

1. More.groupware
2. vtiger
3. SugarCRM

1) more.groupware

Dle mého názoru vynikající systém pro správu a organizaci projektů. Kromě modulu spravujícího projekty (zakázky) obsahuje:

• adresář osob a společností – ke společnosti můžete přiřadit odpovídající osoby
• kalendář – soukromý i sdílený
• webmail
• souborový management
• novinky
• poznámky
• jednoduchý CRM
• a další

Přednosti

• velmi snadná instalace a nastavení
• rychlost reakce
• příjemné a jednoduché ovládání

Nevýhody

• pravděpodobně mrtvý projekt – již dlouhou dobu se projekt neaktualizoval
• neobsahuje správu nabídek, objednávek atd.

2) vtiger

Systém zaměřený především na správu kontaktů a řízení vztahů se zákazníky. Vychází z SugarCRM. Má, stejně jako SugarCRM příjemné ovládání a grafiku. Stejně jako SugarCRM má velmi dobře propracovaný workflow – od prvotního kontaktu se zákazníkem, přes vatvoření nybídky, objednávky, faktury až po servisní záznamy.

Obsahuje všechny zásadní moduly, které bych očekával – kalendář, kontakty, projekty, nabídky, objednávky, crm. Další lze najít na stránkách http://forge.vtiger.com/ včetně projektového managementu.

Výhody

• všechny zásadní moduly pro řízení firmy
• propracovaný workflow
• aktivní vývojářská skupina kolem projektu

Nevýhody

• dle mého amatérského názoru těžkopádné úpravy kódu
• identifikační čísla kontaktů, nabídek, objednávek atd se generují z jedné tabulky, takže když vytvoříte nabídku bude mít číslo např. 23 pak vytvoříte kontakt s číslem 24 pak budete chtít vytvořit další nabídku, ale ta bude mít již číslo 25, což se mě moc nelíbí. Potřebuji mít nabídky a objednávky číslovány v řadě.

3) SugarCRM

Prakticky to samé jako v případě vtigeru s tím rozdílem, že na forge serveru je k nalezení více modulů, palcených i nepalcených.

Máte s těmito systémy, nebo jinými, nějaké zkušenosti? Podělte se!

Softwarový audit

Potřebuji poradit s výběrem programu na softwarový a hardwarový audit.

Co vlastně od programu očekávám?

• přehled nainstalovaných programů na desktopech (WinXP Home)
• přehled licencí těchto programů
• informace o hardwaru desktopů
• možnost zápisu dalších informací k jednotlivým položkám (počítačů) jako sériové číslo, odpovědná osoba, atd.
• záznamy aktivity uživatelů desktopů (využití prostředků, programy, hardware)
• záznamy využití hardwaru z hlediska zatížení (potřebují uživatelé nové PC?)
• jednoduchá administrace (nejraději přes webové rozhraní)
• uložení záznamů v databázi (nejraději MySQL)
• no a samozřejmě dobrá cena (nejraději OpenSource )

Prozatím jsem narazil na tyto programy:

• Správce IT od MiCoS Software
  • zatím jsem to nedokázal pořádně rozběhat (nejspíš to ale bude ve mě )
  • potřebuje Microsoft SQL Server a .NET běhové prostředí
  • obsahuje modul pro záznam činností uživatelů stanic
• Open-AdIT
  • zatím jsem nezkoušel

Pokud máte někdo nějaké zkušenosti, tak mi je prosím napište. Děkuji!